如何营造一个高效的办公环境?
职场现代人常常抱怨压力太大,除了要处理繁琐的工作外,还要处理与上司、同事之间的关系,此时营造一个良好的工作环境显得尤为重要。做到这一点光凭企业文化建设是不够的,而是要从办公室的方方面面着手,做到关爱人、尊重人、影响人,让办公室成为员工的另一个家。
第一,办公室的装修设计应尽量向整洁、明亮、舒适靠齐,使员工产生积极向上的情绪,从而提高工作效率。起源于日本企业的“5S管理法”(整理、整顿、清扫、清洁、素养,第一个字母都为“S”),就是对这一诉求的最好体现。
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干净整洁的桌面能侧面反映出一个人做事干净利落,然而随着工作所用到的电子设备越来越多,插排体积大、插孔利用率低、插线多又凌乱、充电器发热等问题也随之出现。这款柠萌U站智能插座集 USB 快速充电和电源插于一体,一站式解决桌面所有的用电问题,小清新风格高颜值,让桌面整洁美观不再凌乱。
第二,将办公室的温度调节在一个合适的数值,对工作效率的提高有很大的帮助。来自美国康奈尔大学设计与环境分析学院的教授艾伦·海蒂,经过试验后发现:生产效率最高、文字输入出错率最低的营业点的办公室温度为25℃。当温度降到20℃以下时,生产效率最低,文字输入出错率也最高。与25℃的办公环境相比,20℃的办公环境会使生产率降低150%,错误率升高44%。一名每小时生产率为16美元的职员在20℃的环境中工作,每小时仅仅因为文字输入错误就要损失2美元。